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商務名片互相交換禮儀

企業商務名片交換禮儀

名片是商務人士溝通交流的必備工具,遞送名片的同時,也在傳送自己的姓名、職務、地址、聯絡方式、公司信息

      名片是商務人士溝通交流的必備工具,遞送名片的同時,也在傳送自己的姓名、職務、地址、聯絡方式、公司信息。名片是每個人較重要的書面介紹材料。從業之初,設計及印制名片是首要任務,于名片空白處或背面寫下個人資料,以幫助相互了解。精美的名片使人印象深刻,也能體現你的個人風格,給人留下初次的良好印象,但發送名片的時機與場合可是一門學問。

      商務名片的用途十分廣泛,較主要的是用作自我介紹,可以在名片上印上電子名片的網址,方便在網上交流,也可隨贈送鮮花或禮物,以及發送介紹信、致謝信、邀請信、慰問信等使用,并在名片上面留下簡短附言。使用時較重要的是知道如何建立及展現個人風格,使名片更為“個性化”,例如:送東西給別人,在名片后加上親筆寫的:“友誼天長地久”“祝你工作順利,飛黃騰達”等。

      若想適時地發送名片,使對方接受并收到較好的效果,必須注意下列事項:

      1.首先要把自己的名片準備好,整齊地放在名片夾、名片盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,避免弄臟名片,以及用到名片時手忙腳亂或掏錯名片。

      2.出席重大的社交活動,一定要記住帶名片。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

      3.處在一群彼此不認識的人當中,較好讓別人先發送名片。名片的發送可在剛見面或告別時,但如果自己即將發表意見,則在說話之前發名片給周圍的人,可幫助他們認識你。

      4.不要在一群陌生人中到處傳發自己的名片,這會讓人誤以為你想推銷什么,反而不受重視。在商業社交活動中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業務。

      5.對于陌生人或巧遇的人,不要在談話中過早發送名片。因為這種熱情一方面會打擾別人,另一方面有推銷自己之嫌。

      6.除非對方要求,否則不要在年長的主管面前主動出示名片。

      7.無論參加私人或商業餐宴,名片皆不可于用餐時發送,因為此時只宜從事社交而非商業性的活動。

      8.遞交名片要用雙手或右手,用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,遞交時要目光注視對方,微笑致意,可順帶一句“請多多關照?!?

      9.接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,使對方感覺到你對他的重視。

      10.破舊名片應盡早丟棄,與其發送一張破損或臟污的名片,不如不送。

      11.如果名片用完了,可用于凈的紙代替,在上面寫下個人資料。

關鍵詞:商務指南       

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