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信息>知識>情報>文獻的說明和檢索

信息>知識>情報>文獻,科技文獻的類型,檢索途徑及使用方法,期索引的編排結構,卷索引的編排結構,檢索途徑和方法,著者途徑

        信息是知識的源泉,是無形的,是客觀事物的運動狀態和特征的反映,是人們認識事物發展的基礎。知識是人類對自然界、人類社會中各種現象、規律的信息反映進行思維分析,加工提煉,經過系統化、理論化的過程,知識是系統化、理論化的信息;情報是人們在一定的時間內為一定的目的而傳遞有使用價值的知識或信息,是活化的知識和信息,能為人們所利用,其涵義關系是信息>知識>情報。
  凡屬于人類的知識,用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等手段記錄保存下來,并用以交流傳播的一切物質形態的載體,都統稱為文獻。

  知識是文獻的實質內容,載體是文獻的外在形式,而記錄是聯系知識與載體的手段。

科技文獻的類型

  根據加工層次劃分
  1.一次文獻:即原始文獻,是作者根據自己的工作和研究成果而寫成的文章,也可稱原始論文。其特點是內容有創新性,含有前所未有的發明創造,或者一些新的見解與理論,是科學技術有所前進的標志。一次文獻是對知識的排在頭一位的次加工,是信息的基礎,也叫信息源。一次文獻包括:期刊論文、研究報告、會議錄、專利說明書、學位論文等。
  2.二次文獻:二次文獻是對一次文獻進行收集、分析、整理并按照其外部特征或內部特征(篇名、作者、作者地址、刊名、出版年、卷、期、頁、分類號、內容摘要等)按一定的規則加以編排,供讀者檢索一次文獻之用。
  二次文獻包括:目錄、索引、文摘等。二次文獻通常是由圖書信息機構組織人力物力編輯出版的,它起著匯集文獻、提煉文獻和提供文獻線索的作用。
  3.三次文獻:三次文獻是科技人員在利用二次文獻的基礎上,對一次文獻閱讀、分析、歸納、整理和推理,進行概括、論述,重新組織、加工提煉成文字,可供人們了解某一學科或專題的進展,了解其過去、現在和預測未來的發展趨勢的文獻。三次文獻包括:綜述、評論、述評、進展、動態、年鑒、專著、指南等。三次文獻一般是由專家寫成,水平較高,專業性強。
  4.零次文獻:零次文獻一般認為是形成一次文獻之前的信息、知識、情報,即未經記錄或未公開于社會的較原始的文獻,或沒有正式發表的文字材料,如書信、手稿、筆記、記錄等。
按文獻出版類型劃分
  1.科技圖書(book):科技圖書其內容比較成熟、系統、全面、可靠。一般分為兩種類型:①閱讀類:包括教科書、專著、文集、科普讀物等。②參考工具書:包括字典、辭典、指南、人名錄、機構指南、手冊、年鑒、百科全書等。
  2.科技期刊(journal, periodical): 一般是指采用統一名稱(刊名)定期或不定期出版的連續性出版物(serials),有連續的卷、期號或年、月順序號。
  核心期刊(Core Journals)是科技期刊中一類特定的期刊,指刊載某學科文獻密度大、載文率、被引用率及利用率較高,得到本學科專家和讀者關注的期刊。目前國內外確定核心期刊和評價質量的方法較主要并常用的方法是:載文率法和引文法。
  3.資料(Material):非書非刊的出版物,又稱特種文獻。
  (1)專利文獻; (2)科技會議文獻; (3)科技報告;(4)政府出版物;(5)學位論文:(6)標準文獻:(7)產品資料:(8)技術檔案:

檢索途徑及使用方法
 ?。ㄒ唬┓诸愅緩剑菏菑膶W科分類入手,以分類號、類目名為檢索標識檢索文獻的途徑。
 ?。ǘ┲黝}途徑:是指以經過規范化的主題詞為檢索標識,利用主題索引檢索文獻的途徑。在查找一項專指性很強的課題時,可以用主題途徑檢索。
 ?。ㄈ┤绾卫梅诸愅緩脚c主題途徑
  1.分類法學科體系穩定,不易產生漏檢,但不能及時反映新興學科及新的發展;主題途徑靈活,有利于檢索較新的課題,但可因用詞不當而造成漏檢。
  2.分類法的類目概念一般比較大,不能一一對應,適用于檢索概念含義較廣的課題;主題途徑中主題詞專指性強,概念與主題詞相對應,適用于檢索概念專指性強的課題。
  3.分類法按學科集中文獻,適用于族性檢索;主題途徑中是以主題詞集中文獻,適于特性檢索。
國外文獻檢索刊物的特點
  1.歷史悠久、發展快速:如美國《工程索引》1884年創刊,而且在其發展過程中,不斷地變更完善其編排體例。
  2.規范性和實用性:西方國家很早就提出了諸如主題詞法、關鍵詞法、單元詞法和標題詞法等編排方法,以完善其規范性和實用性。
  3.規模大、質量高:往往收錄世界上多個國家、多個語種和多學科領域方面的文獻,涉及范圍廣泛,報道量大,報道文獻的類型豐富多樣。
  4.索引體系完備:國外大型檢索刊物都具有較完善的索引體系,為檢索者提供較全面的檢索入口。

期索引的編排結構
  1.主題索引部分(Subject Section):將IM收錄的全部文獻題錄按主題詞和副主題詞作為索引標目,形成主題檢索的標目系統。主題索引的具體排列規則如下:
 ?。?)整個索引按主題詞字順排列;
 ?。?)同一主題詞下按副主題詞字順排列;
 ?。?)相關內容的文獻題錄分別納入相應的主題詞或主題詞/副主題詞之下;一般總論性文獻直接入主題詞下,專指性文獻入相應的副主題詞下;同一文獻題錄可入多個主題詞之下;
 ?。?)同一主題詞或副主題詞下的文獻題錄,先排列原文為英文的文獻、后排列非英文文獻,非英文文獻的英譯標題用"[ ]"括起,以示區別;
 ?。?)英文文獻按刊名縮寫字順排;
 ?。?)非英文文獻先按文種縮寫字順排,同一文種下按刊名縮寫字順排;
  2.著者索引部分(Author Section):以著者(包括合著者)的姓名為標目,按其字順排列而成的索引。著者姓名的著錄形式采用姓氏在前、用全稱,名字在后、用縮寫(取首字母、大寫)。著者索引的具體排列規則如下:
 ?。?)僅在排在頭一位的著者后列出全部其它合著者、篇名和出處等;
 ?。?)非排在頭一位的著者用"see"指引到排在頭一位的著者,讀者須據"see"之后的排在頭一位的著者再查;
 ?。?)有關某人的生平傳記或訃告的文獻題錄除在文獻排在頭一位的作者下出現外,同時還以被傳人作標目列出;并將被傳人姓名置于圓括號中以示區別;
 ?。?)匿名文獻(原始文獻未注明作者),其文獻題錄按刊載論文的刊名縮寫字順集中排在著者部分的后部"匿名著者(Anonymous)"部分。
  3.醫學綜述題錄(Bibliography of Medical Reviews,簡稱BMR):將主題索引部分或著者索引部分中出現的所有綜述性文獻單獨抽出、集中編排而成的索引。其排列規則及著錄格式同主題索引。

卷索引的編排結構
  卷索引(Cumulative Index Medicus,簡稱CIM),也稱為累積醫學索引,是為了方便回溯檢索,在一年的12期月刊本出齊后,在第二年的年頭將上一年的全年文獻題錄內容全部集中,重新按照主題、著者和醫學綜述題錄的字順分別進行排列而形成的索引。月刊本便于查找近期較新發表的文獻,而要查找前些年的文獻,應盡量使用CIM,以提高檢索效率。
  醫學主題詞表是提供讀者進行自然醫學詞匯規范處理,并使用規范化的主題詞檢索文獻的一本輔助工具。利用主題詞查找文獻,可提高文獻的查全率和查準率。MeSH表從1963年開始出版,每年再版一次,與月刊本排在頭一位的期同時出版。MeSH表主要由主題詞變更表、字順表、樹狀結構表和副主題詞表四個部分組成。

檢索途徑和方法
主題途徑
  1.主題詞的選擇要遵循以下原則:(1)首選專指詞,同時注意倒置主題詞的使用,同義詞、近義詞的轉換及主題詞的增刪、變更情況;(2)次選主副組配詞;(3)再選上位詞;(4)靠詞檢索。
  2.副主題詞的選擇要注意以下問題:(1)隱含的副主題詞;(2)副主題詞組配范圍的限定;(3)副主題詞定義的限制。
  3.注意配對選詞:許多涉及到多個主題內容的課題,各主題概念間往往存在一定的關系,可采用配對選詞的方式,將每組詞都進入IM進行檢索,比較其下的文獻題錄量,從量少的一組中再瀏覽篩選所需內容。以此方法來節省檢索時間,提高檢索效率。
  4.注意配合使用樹狀結構表來選詞:樹狀結構表按學科等級排列,可利用它選擇某概念范圍內的專指詞,或者將某概念范圍內的詞選全。

著者途徑
  當對某專業學科領域的某專家比較熟悉,想了解其較近研究的進展或新的成果,可通過著者索引來查找。其查找方法比較容易,但要注意著者的書寫形式,對于同姓同名或同姓同名縮寫的著者要根據題錄內容或著者地址等進一步判斷。

 專利文獻是專利制度的產物,反過來說又是專利制度的重要基礎,在專利審查和國際交流中發揮著重要作用。
  專利文獻是指專利申請文件經國家主管專利的機關依法受理、審查合格后,定期出版的各種官方出版物的總稱。專利文獻有多種形式及不同的載體,下面分別予以介紹。
  專利文獻不僅包括發明(實用新型、外觀設計)專利申請書和發明專利說明書,也包括有關發明的其它類別的文件,還包括專利局公開出版的各種撿索工具書(如專利公報、專利年度索引等)。所以可以說,專利文獻是各國專利局以及國際性專利組織,在審批專利過程中產生的官方文件及其出版物的總稱。我國出版的專利文獻主要包括:
 (1)發明專利公報、實用新型專利公報和外觀設計專利公報;
 (2)發明專利申請公開說明書、發明專利說明書;
 (3)實用新型專利說明書;
 (4)專利年度索引。

關鍵詞:文獻       

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